(1) Einfachere Gruppenverwaltung

Es ist nun deutlich einfacher, neue Personen zu Journalgruppen hinzuzufügen, denn es ist keine Einladung mehr nötig.

Fügt einen neuen Mitarbeiter hinzu, indem ihr ihn über das + Symbol auswählt.
Neue Mitglieder werden darüber benachrichtigt, brauchen die Einladung aber nicht mehr zu bestätigen - dadurch kann es auch nicht mehr untergehen 🙂
Wenn ein Mitglied die Gruppe wieder verlässt, wird der jeweilige Gruppenadmin darüber benachrichtigt.

💡 Keine Änderung hat es gegeben bei der Beitrittsanfrage: Wenn ihr Mitglied einer Gruppe werdet möchtet, müsst ihr weiterhin eine Aufnahme anfragen und könnt nicht einfach beitreten.

(2) WikiLinks in Aufgaben

WikiLinks sind interne Links zu Wiki-Artikeln. Hierdurch könnt ihr alles miteinander verbinden. Der Hauptvorteil: Ihr baut euch im Wiki eine zentrale Datenbasis auf, und braucht auch nur diese zu aktualisieren. Aus dem Journal (Mehr Infos >) und dem Kalender (Mehr Infos >) kennt ihr die WikiLinks bereits.

Ab sofort könnt ihr die WikiLinks auch in den Aufgaben nutzen! Damit könnt ihr die passende Hintergrundinfo, Arbeitsanweisung oder den QM-Artikel zur Aufgabenserie direkt verknüpfen. Das ist besser als Anhänge zur Aufgabe: Denn wenn sich ein Wiki-Artikel ändert, verweist auch die Verknüpfung in Zukunft immer auf diese aktuellen Artikel. Ihr braucht es nur an einer Stelle zu ändern, für mehr Sicherheit und Effizienz!

Um WikiLinks einzufügen,

schreibt ihr auch im Beschreibungstext der Aufgaben zuerst das @ Zeichen,
wählt dann den Reiter Wiki-Artikel aus,
und schreibt dann die ersten Buchstaben des Namens des Wiki-Artikels.

(3) Diverses

Wiki-Vorlagen 📄📄

Immer mehr Apotheken nutzen das Wiki auf so vielfältige Art und Weise: Für einfache Notizen, die sonst irgendwo herumfliegen würden, für das gemeinsame Sammeln von Daten im Team, QM-Artikel und auch für Protokolle. Ab sofort könnt ihr Wiki-Artikel auch duplizieren: Klickt dazu einfach auf das 3-Punktemenü und wählt "Duplizieren".

Dadurch wird es euch ermöglicht auch Vorlagen für bestimmte Protokolle o. Ä. zu erstellen. Legt am besten einen Ordner "Vorlagen" an und speichert dort alle passenden Wiki-Artikel.

Erweiterte PDF-Exporte 📤

PDF Exporte können in bestimmten Fällen sehr hilfreich sein. Danke für eure Rückmeldungen dazu, sodass wir im aktuellen Update zwei Verbesserungen eingespielt haben:

Ihr könnt nun ganze Aufgabenlisten exportieren und drucken. Wählt die passende Liste, aktiviert ggf. einen Filter und wählt dann das neue Drucken-Icon aus.

Wiki-Artikelexport für Kunden: Auf dem Export von Wiki-Artikeln werden nun keine Details mehr zum Artikel angezeigt, also wer der Ersteller ist, wer Lese- und Schreibzugriff hat usw. Dadurch könnt ihr diese Exporte auch ausdrucken und an Kunden aushändigen für immer aktuelle Merkblätter, oder ihr verschickt das PDF per E-Mail.

Titelbilder für Gruppenchat 🖼

Ihr könnt ab sofort Titelbilder für eure Gruppenchats hinterlegen (besser spät als nie 😇).

Öffnet dazu den Chat im Browser.
Klickt rechts oben auf das 3-Punktemenü (1).
Klickt auf das Stift-Symbol (2).
Wählt ein Bild und speichert.

Das Bild wird in Kürze auch in der App korrekt angezeigt werden.

Benachrichtigung bei neuem Mitarbeiter 🔕

Wenn sich ein neuer Mitarbeiter zum ersten Mal einloggt, wird das restliche Team über den neuen Kollegen benachrichtigt. In großen Teams oder beim Hinzufügen neuer Filialen kann das störend sein. Über die Administration > Konfiguration könnt ihr es daher für eure Apotheke ausstellen.